La operación
notarial,
redefinida.
Legasys conecta ticket, kardex, participantes, firmas, escritura, RR. PP., caja y repositorio documental en una sola plataforma. Operación fluida, imagen fuerte, trazabilidad total.
Diseñado para notarías
Todo lo que tu notaría necesita
Legasys integra gestión, cobros y firma digital en una sola plataforma pensada para el trabajo notarial real.
Flujo del trámite en un solo lugar
Desde la apertura del ticket hasta la firma, cada etapa queda registrada y trazada en tiempo real sin papeles ni planillas.
Documentos protegidos con código QR
Cada instrumento generado incluye un QR notarial verificable en línea y soporte de firma electrónica avanzada con Refirma.
Conectado con los sistemas que ya usas
SUNAT, SUNARP, RENIEC, Culqi, Refirma y WhatsApp integrados nativamente para que nunca tengas que salir de Legasys.
Protección integral y firma digital
con validez legal en la nube.
Legasys opera con estándares de seguridad empresarial y está integrado con Refirma para la firma electrónica avanzada del testimonio notarial con plena validez legal en Perú.
Seguridad de nivel empresarial
Arquitectura diseñada para proteger la información más sensible de la notaría con control total sobre accesos y trazabilidad completa de cada operación.
- Roles y permisos configurables por usuario y sede
- Log de auditoría con trazabilidad de cada acción en el sistema
- Cifrado en tránsito HTTPS / TLS y en reposo
- Sesiones controladas con cierre automático por inactividad
- Respaldo automático en la nube con alta disponibilidad
- Acceso multi-notaría con aislamiento de datos por sede
Firma digital con validez en la nube
Integración nativa con Refirma para firma electrónica avanzada del testimonio notarial. QR verificable públicamente desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
- Firma electrónica avanzada integrada con Refirma
- QR notarial verificable públicamente desde cualquier dispositivo
- Repositorio documental seguro en la nube con control de versiones
- Testimonio firmado con plena validez legal en Perú
- Agenda y toma de firmas integradas en el flujo operativo
- Certificado de firma con sellado de tiempo (timestamp)
Todo el expediente vive dentro del mismo producto. Ticket, kardex, participantes, escritura y caja conectados sin salir de la plataforma ni perder contexto.
La interfaz proyecta orden, nivel y confianza institucional desde el primer contacto. El cliente percibe una notaría moderna y confiable.
WhatsApp, IA, bots y SUNARP integrados al flujo operativo. Reduce tiempos, consultas manuales y fricción del equipo sin complejidad adicional.
Organizado por etapas, pensado como plataforma.
Legasys cubre el ciclo completo del trámite notarial: desde el ingreso del caso hasta la entrega final. Cada módulo conecta con el siguiente sin perder trazabilidad. Es un flujo, no un conjunto de pantallas aisladas.
Ingreso del trámite
Ticket, responsables, servicio, datos críticos y reglas del caso desde el inicio. El kardex nace con contexto completo y trazabilidad desde el primer minuto.
Construcción documental
Participantes, firmas, minuta, escritura, anexos y minutario en una sola historia. Generación automática de documentos con QR notarial verificable públicamente.
Seguimiento y cierre
RR. PP., despacho, caja, notificaciones y entrega final con trazabilidad completa. Desde la apertura hasta la firma digital del testimonio en SUNARP.
Capacidades organizadas para operar con claridad.
Cada módulo tiene un propósito claro y se conecta con los demás. No es un conjunto de pantallas aisladas: es una plataforma con flujo operativo unificado que le da al equipo una sola fuente de verdad por trámite.
Ticket, kardex y seguimiento del expediente
Alta de trámites con responsables, criterios de búsqueda, notas legales, flujo de etapas y acceso rápido al contexto completo. Toda la información operativa en un solo lugar con historial cronológico completo.
- Vista operativa del expediente con historial completo de etapas
- Seguimiento claro del abogado, digitador y responsable asignado
- Conexión directa con documentos, caja y Registros Públicos
Participantes, firmas, minuta y escritura en el mismo hilo.
Clientes, cónyuges, representantes, agenda de firmas, toma de firmas, generación de escritura, testimonio y repositorio documental. QR notarial verificable públicamente en línea.
- Reglas de negocio aplicadas directamente al formulario
- Escritura con QR notarial verificable desde cualquier dispositivo
- Firma digital del testimonio integrada con Refirma
RR. PP., caja, cobranza y cierre del trámite.
Seguimiento de títulos SUNARP, despacho registral, liquidación, comprobantes electrónicos Nubefact/SUNAT, pagos en línea con Culqi, cobranza y trazabilidad financiera completa del trámite.
- Registros Públicos dentro de la misma narrativa del kardex
- Facturación electrónica SUNAT directamente en el flujo de caja
- Pago en línea para el cliente con link seguro y Culqi integrado
La minuta llega.
El sistema se carga solo.
Legasys lee la minuta que ya tienes redactada y extrae automáticamente toda la información relevante: partes, documentos, montos, inmuebles y más. Sin digitar. Sin errores. En segundos.
Sube o pega la minuta
Carga el documento Word o PDF que ya tienes redactado, o pega el texto directo.
La IA extrae los datos
El sistema identifica partes, DNI, RUC, montos, direcciones, inmuebles y toda la información del trámite.
El kardex queda listo
Participantes, datos del servicio y campos clave pre-cargados. Solo revisa y confirma.
Empieza a operar en días,
no en meses.
Nuestro equipo acompaña a tu notaría en cada etapa, desde la configuración inicial hasta la capacitación completa del personal. Sin complicaciones técnicas.
Solicita una demo
Agendamos una reunión para conocer tu notaría, servicios y flujo actual. Sin compromiso.
Configuramos tu sistema
Parametrización completa de servicios, tarifas, sedes y usuarios según tu notaría.
Capacitamos a tu equipo
Sesiones de formación presenciales o virtuales para todo el personal del área notarial.
Producción en marcha
Tu notaría opera desde el primer día con soporte técnico continuo y actualizaciones incluidas.
Integraciones que hacen que la plataforma se sienta viva.
Estas capacidades aumentan la percepción de valor del sistema y reducen trabajo manual en la operación real. Cada integración tiene un propósito operativo concreto dentro del flujo del trámite.
Notificaciones al cliente
Mensajería conectada a la operación para mantener al cliente informado en cada hito relevante, sin fricción adicional para el equipo.
Consultas y lectura operativa
Bots de consulta para reducir búsquedas manuales y dar más contexto al equipo en tiempo real, directamente desde el kardex.
Despacho registral asistido
Despacho registral con control y trazabilidad de los kardex validados y con saldos.
Carga de minuta inteligente
Lectura y preparación de contenido con inteligencia artificial para acelerar el armado documental y reducir errores de ingreso.
Seguimiento de títulos
Visibilidad registral en tiempo real con alertas de saldo SUNARP, estados actualizados y menos trabajo repetitivo para el equipo.
Reporte vehicular sincronizado
Consulta alertas de resultado y anexos directamente sobre el ticket sin pasos manuales adicionales.
Generación de documentos para UIF, PDT y CNL
Legasys genera los documentos y reportes estructurados requeridos por la UIF, PDT y CNL directamente desde la operación registrada en el sistema. Parametrización completa y actualizada para cumplimiento normativo sin trabajo adicional.
Hablemos cuando quieras.
Estamos disponibles para resolver tus dudas, mostrarte el sistema o agendar una demo.
Escríbenos directo, respondemos rápido. Cuéntanos sobre tu notaría y te orientamos.
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Envíanos un correo con tus preguntas o requerimientos y te respondemos a la brevedad.
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Agenda una sesión personalizada y te mostramos Legasys funcionando con casos reales de notaría.
Agendar demoConfianza que se construye caso a caso.
Notarías líderes del país operan con Legasys cada día.
Plataforma
Una sola plataforma.
Todo conectado.
Legasys centraliza los datos del trámite y los distribuye automáticamente a SUNAT, SUNARP, RENIEC y tus herramientas de firma y cobro — en tiempo real.
Todo lo que necesitas
saber antes de empezar.
Resolvemos las dudas más comunes sobre implementación, seguridad, integraciones y soporte.
Una plataforma a la altura de la notaría que la usa.
Legasys está diseñado para notarías que quieren operar con eficiencia, proyectar modernidad y mantener trazabilidad completa de cada trámite. Sin compromisos entre potencia y simplicidad.